La Unidad de Transferencia Científica y Tecnológica (UTCT) del Instituto Superior Tecnológico Quito Metropolitano (ITSQMET) se enorgullece de compartir los avances significativos logrados en la optimización de horarios académicos a través del innovador proyecto de desarrollo de un módulo en el sistema académico SISACAD. Este esfuerzo refleja, sin duda, nuestro compromiso con la excelencia educativa y la mejora continua de los procesos institucionales, demostrando así cómo la tecnología puede ser un aliado poderoso en la gestión académica eficiente.
Metodología Implementada para la Optimización de Horarios
Durante la ejecución del proyecto, se implementó un enfoque metodológico robusto que permitió desarrollar un módulo de consulta y visualización de horarios en SISACAD. Este módulo, por lo tanto, facilita a los estudiantes, profesores y personal administrativo la gestión de sus actividades académicas. Además, ofrece acceso en tiempo real a los horarios, lo que, en consecuencia, mejora la organización y reduce errores en la programación.
Actividades Clave en la Optimización de Horarios Académicos
- Recolección de Datos y Análisis de Necesidades: Se llevaron a cabo encuestas exhaustivas y entrevistas para comprender las necesidades del personal docente y administrativo respecto a la gestión de horarios. Como resultado, se obtuvo una visión clara de las áreas a mejorar.
- Desarrollo del Módulo: Utilizando Visual Studio Code y C#, se desarrolló un sistema que permite la carga masiva de horarios y la consulta eficiente de los mismos. Esto, a su vez, asegura la integridad y precisión de los datos.
- Implementación y Pruebas: Se realizaron pruebas exhaustivas para detectar y corregir errores, garantizando así la funcionalidad y la seguridad del sistema. En consecuencia, el módulo está listo para su uso efectivo.
Indicadores de Éxito
- Mejora en la Accesibilidad: Los estudiantes ahora pueden acceder a sus horarios de clase desde cualquier dispositivo, lo que, sin duda, facilita la planificación de su tiempo. De este modo, se optimiza su experiencia académica.
- Reducción de Errores: La automatización del proceso de creación y actualización de horarios ha disminuido considerablemente los errores. Esto, por lo tanto, ha mejorado la satisfacción entre los usuarios y la eficacia del sistema.
- Optimización del Tiempo: Los docentes pueden gestionar sus horarios de manera más eficiente, lo que, a su vez, les permite dedicar más tiempo a la preparación de clases y tutorías. Así, se promueve un entorno académico más productivo.
Conclusión
En resumen, el proyecto de optimización de horarios académicos en ITSQMET ha demostrado ser un éxito rotundo. En consecuencia, reafirma nuestro compromiso con la innovación y la mejora continua. Invitamos, por lo tanto, a la comunidad académica a explorar este nuevo módulo y aprovechar al máximo sus beneficios.
