El Instituto Superior Tecnológico Quito Metropolitano (ITSQMET), a través de su Unidad de Transferencia Científica y Tecnológica (UTCT), ha desarrollado e implementado un innovador sistema de automatización de horarios docentes en la plataforma académica SISACAD. Este proyecto se enmarca en el compromiso institucional con la mejora continua de los procesos académicos y, por lo tanto, la adaptación a las nuevas tecnologías para optimizar la eficiencia y satisfacción del cuerpo docente.
Desarrollo del Proyecto de Automatización de Horarios
El proyecto se desarrolló mediante una investigación descriptiva y experimental, cuya implementación ha requerido, además, un enfoque metodológico detallado y la colaboración entre diversas unidades del ITSQMET. La optimización de horarios en SISACAD se ha diseñado para facilitar la planificación académica, optimizar la distribución del tiempo docente y, a su vez, reducir la incidencia de errores en la gestión de horarios.
Fases Clave en la Automatización de Horarios Docentes
- Recolección de Datos y Análisis de Necesidades: Se llevó a cabo un estudio exhaustivo mediante encuestas a los docentes para identificar las principales dificultades en la gestión de horarios.
- Desarrollo e Implementación del Sistema: Utilizando C# y Visual Studio Code, se creó un subsistema dentro de SISACAD que permite la carga masiva de horarios, la validación automática de datos y la visualización de horarios por parte de los docentes y coordinadores.
- Pruebas y Corrección de Errores: Se realizaron pruebas en entornos controlados para asegurar la precisión del sistema y se implementaron mejoras continúas basadas en el feedback de los usuarios.
- Capacitación y Soporte: Se desarrolló un plan de formación para los usuarios del sistema, garantizando su correcta utilización y maximizando los beneficios de la automatización.
Indicadores de Éxito
- Reducción de Errores: La implementación del sistema ha reducido, de manera significativa, los errores en la asignación de horarios, mejorando así la precisión y la satisfacción docente.
- Mejora en la Eficiencia: Los docentes ahora pueden acceder y gestionar sus horarios de manera más rápida y eficiente, lo que ha optimizado la planificación de sus actividades académicas.
- Mayor Transparencia y Organización: La centralización de la información en SISACAD ha mejorado la transparencia en la gestión académica, facilitando así la colaboración entre coordinadores y docentes.
Conclusión
El proyecto de automatización de horarios docentes en SISACAD ha marcado un hito en la gestión académica del ITSQMET. Este sistema no solo mejora la calidad de vida laboral de los docentes, sino que también contribuye a una administración académica más eficiente y transparente. Invitamos, por lo tanto, a la comunidad académica a continuar explorando y aprovechando las ventajas de este sistema, que sigue en constante evolución para adaptarse a las necesidades cambiantes de nuestra institución.
