El proyecto busca optimizar la gestión y control de los procesos del instituto, mediante la implementación de tecnología en la gestión de procesos de negocio (BPM). Los documentos verificadores son esenciales para asegurar el cumplimiento de especificaciones y estándares, y actúan como puntos de control para detectar y corregir errores en tiempo real. Por lo tanto, el objetivo es desarrollar un sistema automatizado que centralice, gestione y monitoree estos documentos, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para mantener la calidad y consistencia en los procesos.
La automatización del repositorio de documentos verificadores BPM proporcionará una solución que mejorará la precisión y eficiencia del control de procesos. Además, el sistema gestionará la recopilación, almacenamiento y análisis de datos de manera centralizada, generando informes en tiempo real para facilitar la toma de decisiones informadas y proactivas. Asimismo, este proyecto contribuirá a la transformación digital de la gestión de procesos, permitiendo a las organizaciones adaptarse rápidamente a los cambios y mejorar su competitividad en el mercado.
Proyecto de Investigación y Desarrollo: Automatización de un Repositorio de
Documentos Verificadores BPM
El proyecto incluye análisis de los documentos verificadores, desarrollo de una solución automatizada para centralizarlos y monitorearlos, y pruebas para garantizar su funcionamiento. Además, se capacitará a los usuarios finales y se evaluará el impacto en la gestión de procesos.
La metodología de investigación será ágil, con iteraciones rápidas y ajustes continuos basados en la retroalimentación del usuario y los resultados de las pruebas. Inicialmente, se realizará una investigación exploratoria para identificar las mejores prácticas y herramientas. Posteriormente, se desarrollará el prototipo y se llevará a cabo un desarrollo incremental, asegurando que cada fase aporte valor y se alinee con los objetivos. Asimismo, la evaluación continua y la integración de la retroalimentación serán esenciales para ajustar el enfoque del proyecto y garantizar su éxito.
Para desarrollar el sistema, se usará Python. Por un lado, Django permitirá crear y administrar aplicaciones web de forma rápida y eficiente. Además, PostgreSQL se eligió por su robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con alta integridad. Por otro lado, el sistema adoptará el patrón Modelo-Vista-Controlador (MVC). Esto facilitará la separación de la lógica de negocio, la presentación y el control de interacciones del usuario, resultando en un código más limpio y mantenible.
Asimismo, se tendrán presentes los principios de BPM en el diseño y desarrollo del sistema para alinear con las mejores prácticas de gestión de procesos. Esto incluye definir roles y responsabilidades, diseñar flujos de trabajo eficientes e implementar controles de calidad y monitoreo continuo. Además, la solución automatizada facilitará la gestión de documentos verificadores y ofrecerá una plataforma para la mejora continua de los procesos, alineando con los objetivos estratégicos de la organización.
En conclusión, el proyecto transformará la gestión de procesos de negocio con una solución automatizada robusta. Por un lado, centralizará y optimizará los documentos verificadores, mejorando la precisión y eficiencia del control de procesos y facilitando la toma de decisiones. Por otro lado, la aplicación de principios BPM y tecnologías avanzadas garantizará un sistema flexible y escalable, aumentando la efectividad organizacional y la adaptación a cambios en el entorno empresarial.
